9月11日，2026智能协同运营论坛暨致远互联第16届用户大会在四川都江堰举行。方寸无忧联合创始人、副总裁、产品负责人梅俊博士出席论坛，并发表《方寸文枢平台：跨过三道坎，让政企智能文档处理更精准、更高效》的主题演讲。

“我最熟悉的，是办公楼里最后一盏熄灯的办公室。”在军级机关写了十五年材料，现在研发公文智能产品，身份变了，但梅俊面对的其实一直是同一件事：怎样让写材料这件事，少一些无效消耗，把更多时间留给真正重要的思考和判断。

在他看来，今天讨论公文智能化，真正的问题已经不是“AI会不会写”，而是要跨过三道更具体的坎：写不完、不能用、传不下。

“写不完”是效率问题，“不能用”是质量和可信问题，而“传不下”，解决的是一个更深层的问题——一个组织多年积累下来的知识、经验和标准，能不能真正沉淀下来、延续下去。梅俊带来的方寸解法，正长在致远互联的协同办公体系之中。

一、第一道坎：写不完——真正耗时间的，往往发生在动笔之前

写过材料的人都知道，真正耗时间的往往不是打字，而是查政策、翻旧稿、找数据、核口径、理思路、搭结构。材料准备越仓促，后面返工越多。

因此，AI辅助公文写作首先不是“替人写一篇稿子”，而是承担搜集、整理、归纳和结构化等重复劳动，把时间还给人的思考和判断。方寸政企智能公文工作站可以提供自由写作、文种写作和以稿写稿三种模式，结合岗位、任务和单位授权材料辅助找资料、理结构、形成初稿，让人把精力放在判断形势、形成观点、解决问题上。

二、第二道坎：不能用——政企AI真正难的，不是“写得像”，而是“错不起”

公文和政企业务文档不是写得流畅就能用。名称、提法、数据、政策依据、表述时效，任何一处出错都可能导致整篇返工。生成式AI越能写，人有时反而越容易被流畅的语言迷惑。

因此，政企AI不能只有生成能力，还要有可靠性校验。方寸构建了智能政务审校、合规性审查、事实溯源、智能查重“四道风险防线”，分别解决专业表述、场景合规、事实依据和内容重复等风险。原则始终是：机器辅助，人负其责；AI发现风险、提供依据和建议，最终修改与发布仍由人决定。

三、第三道坎：传不下——把个人经验变成组织智力资产

很多单位都有“老笔杆子”：熟悉领导关注点，知道同类事项过去怎么处理，也掌握大量没有写进制度里的惯例、尺度和表达习惯。一旦调岗、退休，新人又要重新摸索。

前两道坎解决个人效率和质量，第三道坎解决的是组织记忆能不能留下来。方寸文枢平台通过“机器提炼、专家把关、客户确认”，可以从历史讲话、会议纪要、批示和业务材料中提炼表达风格、关注重点和工作先例，沉淀进单位专属知识库，在后续写作、审校和业务处理中持续调用。AI的价值，也由“帮一个人写得更快”，走向“让整个组织积累得更多”。

四、十年深耕，把专业经验变成AI能力

方寸无忧成立于2016年，十年来持续深耕政企公文场景，积累了900万篇公文语料、5亿条审校数据、近千万条动态更新的审校规则和10万余个真实差错样本。

比数据规模更重要的，是把数据和经验转化为机器可以使用的专业能力。方寸通过“隐性知识工程化”和“文种逆向工程化”，把专家经验和组织知识转化为可标注的数据、可执行的规则和可验证的评测标准，并由方寸政企AI大模型与知识库、规则引擎、专用模型协同工作。归根到底，还是解决三个问题：理解专业要求、形成可靠内容、沉淀组织知识。

五、与致远互联同行：把能力放进流程，AI才真正落地

梅俊认为，政企AI最终不能停留在独立的聊天窗口里。写材料的人每天工作在协同办公、OA、审批流程和业务系统中，AI只有进入真实流程，才能做到起草时调得到材料、送审前看得见风险、办结后留得下经验。

方寸与致远互联的关系本身就写着“融合”：致远互联是方寸无忧的战略投资人和重要股东，方寸的公文产品正是在致远互联的场景体系中逐步打磨出来的——产品长在流程里，而非外挂于流程之外。

双方分工清晰：致远互联连接组织、人员、权限和流程，方寸提供文档内容处理、专业审校和知识沉淀能力，让AI真正进入日常协同办公。

这种能力也正在从公文向更多业务文档延伸。在某直辖市会议纪要项目中，一名领域专家利用方寸文枢平台五天完成交付，平台辅助解析范文、提炼规则、构建专属智能体，专家与客户集中完成专业校准。可复用的方法和规则由此持续沉淀，并向采购、合同、质量等专业文档场景延伸。

“我们希望与致远互联一起，让每一位政企办公人员，都能用上整个组织积累的知识和经验——想得更全、判得更准、写得更好。”

查看更多大会信息及回看视频：

电脑端入口