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做统战工作,过去靠的多是老同志心里的那本人情账:谁是重点联系对象,哪些关系需要维护,什么地方刚起了变化,都装在经验里。经验很管用,却不容易传递,也容易随人员变动而断档。从经验驱动转向数据驱动,正是智慧统战要迈出的一步。
一、那本人情账的年代
经验驱动的年代,工作靠人。谁是关键人物、哪些事该先办,老同志心里有一杆秤,办事效率并不低。麻烦在于,这杆秤装在人身上,人一调动、一退休,账就跟着走了,接手的人得重新摸一遍,中间还容易出岔子。
工作也难衡量。一年做了多少、成效如何,多靠总结时的几段文字,缺一把统一的尺子。做得好的说不清好在哪,需要改进的也找不准症结,来年的打算便常凭印象来定。经验本身没错,错在它只装在个别人的脑子里。
二、转变从哪里开始
统战的对象分布在机关、企业、社区与乡村,点多面广,靠人工去记已经吃力。联系、走访、活动、建言,每一项都在产生记录,却散落在各处,攒不成一份可用的底账。要找人时翻本子、打电话,效率不高,还容易漏。
变化也在加快,新群体、新对象不断出现,凭经验去掌握,往往慢半拍。智慧统战的出现,正是为了把散落的记录汇起来,把原本靠人脑记的部分,交给系统去记。它要解决的,不是要不要经验,而是如何给经验配上一份记得住、查得到、传得下去的底数。
三、数据驱动能带来什么
底账清楚了,谁在联系、联系到哪一步,打开就能看到,不必翻箱倒柜去找。哪些对象久未走动、哪些诉求反复出现,数据会替人先把苗头指出来,工作便从被动响应转向提前筹备。该走谁、该先做什么,心里有谱,安排起来也从容。
成效同样变得可衡量。工作不再只靠总结里的几段话,日常积累的记录本身就是凭证,汇报与复盘都有据可依。智慧统战的价值,正在这里——把日常的琐碎记录,慢慢攒成可以拿来判断的东西。数据不是给人打分,而是让努力看得见。
四、数据不能替代什么
把数据用起来,不等于把人放一边。统战工作讲究交心,走访里的一句宽慰、一次搭手,数据记不下来,也替代不了。数据是给判断帮忙的,不是替代判断的:该上门还得上门,该谈心还得谈心,工具只是把底数摸清,让人把工夫花在真正需要的地方。
分寸也要守住。涉及个人与人际关系的信息,收集与使用都应谨慎,边界清楚,用得才安心。哪些信息该记、记到什么程度、谁能看,事先都应有个说法,不能因为是数字化的,就放松了原来的规矩。
五、落地要过的几道关
头一关是底数。原来的台账格式不一,先归拢成统一口径,往后才好统计。第二关是习惯:让一线愿意随手记录,填起来不能太费劲,否则数据早晚会断。第三关是用起来,数据攒了不用,等于白攒。
还得有人定期去看、去比、并根据它调整工作,智慧统战才转得起来。工具给的是条件,能不能用出效果,仍取决于日常有没有人认真对待这些记录。这三关一环松了,前面攒的底数也就搁下了。
六、从一个地方先试起来
不必一上来就铺开。挑一个联系对象集中、日常记录又比较规范的地方先试,把底数归拢、把习惯养起来,跑顺之后再往外扩。试点的过程里发现问题、调整口径,比全面铺开后再回头改,代价小得多。
七、底账里放什么
底账不是把人记成一行数据,而是把工作留得下痕迹。联系记录、走访情况、诉求跟进、活动参与,这些日常发生的事,攒起来就是判断的依据。录入的口径要统一,谁来更新、隔多久更新一次,事先定好,底数才不至于越用越乱。
底账也有边界。与工作相关、用于跟进的部分该记;与工作无关的私人信息,不该顺手填进去。边界清楚,工作人员用起来才没有顾虑,被联系的人也才安心。
需要提醒的是,底账的价值不在存量多少,而在能不能用。攒了厚厚的记录却从不回头翻,与没记差别不大。让数据在日常的走访、安排里真正派上用场,这份底账才算活着。
八、和已有的信息系统怎么接
统战工作往往不是从零开始,手头已有若干在用的系统。与其另起一套,不如把该汇的数据接进来,该联的流程串起来。接口理清楚,录一次数、多处可用,工作人员才不必在几套系统之间来回填报。
接得顺,是因为一开始就把口径谈拢;接不顺,多半是各系统各有一套说法,到了上层才对不上。这件事宜早不宜迟。
从经验驱动到数据驱动,变的是工作底数从人脑搬到了系统,不变的是做人的工作仍需用心。智慧统战把底数摸清、依据备足,让工夫真正花在需要的地方。
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