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  • 连载:协同工作与管理平台-工作革命
    时间:2016-12-13新闻来源:致远软件官网浏览量:6356

    从过去面向专业业务人员、基于严格的流程、精准的数据业务类管理软件系统,到后来面向准全员的基于工作流程的协同OA类软件系统,再到现在面向组织全员的基于工作协作和智慧工作内容的大协同管理软件平台。一路演进,协同管理软件的应用范围越来越广阔,内容越来越丰富,涵盖各种组织中不同业务,以及企业工作和管理的方方面面。

    大协同时代的协同管理软件,不仅形成在企业内部、泛组织以及产业链之间的协同工作和管理,同时充分适应互联经济时代的碎片化、移动化、扁平化特征,整合知识与文化内涵,完成从知识管理,到学习型组织、企业创新文化的建设,成为企业、组织乃至整个产业链共同参与的创新工作和管理平台,成为大协同时代企业全员信息化的工作入口!

    工具与方法

    工欲善其事必先利其器。从四通打字机到桌面PC,从手机到BYOD,信息技术的日新月异不断推动传统的办公与工作工具的升级换代。单一产品的更新并不能成就和创造大协同时代的工作工具,只有融入协同管理理念和思想、流程与手段,将前沿ICT产品整合应用在统一的协同平台之上,才能够真正形成大协同时代的工作利器,并且以信息技术为支撑改变传统的工作方法,以适应大协同时代的变化和趋势。

    时空与边界

    Anywhere、Anytime是大协同时代工作的基本特征和要求,全球化运营更是将跨越时空的工作演绎得淋漓尽致。工作边界在大协同时代被全面突破,从个人到组织,从组织到企业,从企业到产业链,相互关联交错、协同互动;另一方面,工作与生活的边界日益模糊,在办公室、在家、在酒店、甚至在飞机上都可能处于工作状态。协同管理软件将实现工作时空与边界的自由穿梭,以保持跨时空、跨边界用户的最佳工作体验。

    效率与效能

    传统企业管理软件分析处理了企业中20%的结构化信息量,在数据爆炸化、联系紧密化、行动高效化的互联经济时代,协同工作管理平台将处理企业中80%零散、随机、发散的非结构化信息,让工作简单、有序、高效;同时协同管理软件所具备的强大的业务引擎,可以动态弹性部署企业定制业务,实现对工作的高绩效管控;另外在协同管理平台之上可以轻松整合原有IT系统的信息和数据,消除信息孤岛,提高整个企业的管理与工作效能。

    行为与模式

    协同工作管理平台以人为中心,以组织行为管理思想和理论为支撑,通过协同6大要素:角色、事件、资源、规则、状态、结果,将企业或组织非结构化的信息层次化、规范化,以角色和事件为主题,以规则指导和规范工作行为,监控工作过程与状态,控制并达成工作结果。显然,协同工作管理平台是对企业或组织科学、高效、规范的工作行为,以及工作管理模式的创新突破,是中国企业组织行为管理的最佳实践。

    思想与文化

    我们处在一个完全开放、广泛而又紧密联系的大协同时代里,无论是政府、组织,还是企业,我们每一项工作都将与内外部环境产生互动和协同,传统的自闭式工作思想和模式在大协同时代必须被改变,甚至被颠覆,“协同”的思想和理念应当在互联经济时代根植在企业或组织的DNA中。协同管理软件,不仅让我们更开放,更具效率,并且能够激发内外部协同者的创造力,形成最具协作与创新精神的工作文化。整合新一代信息技术的平台化协同工作管理软件,其在泛组织化(产业链与产业集群)、服务化(云计算/SaaS)、移动化(移动办公与工作)、社会化(Enterprise2.0)等方面的创新突破,无疑是对传统的工作工具与方法,对工作行为与模式、工作时空与边界,工作效率与效能以及工作思想与文化的一场革命!

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