2017年8月9日,中天金融集团股份有限公司(原中天城投集团股份有限公司,以下简称“中天”)召开了“集团协同办公平台“项目启动会,中天方集团领导、信息部项目组以及各职能部门、子公司负责人均出席了本次会议。本次会议就”集团协同办公平台建设目标、内容和价值“、”实施工作主计划“、”协同平台五环应用“三个层面进行了深入的探讨,并定制了项目总体实现的目标,协调双方资源,携手共同搭建一套符合企业自身内部管理架构需求的协同平台,从而提高办事效率。
【集团简介】
中天金融集团股份有限公司,成立于1978年,于1994年在深圳证券交易所主板上市,是贵州省第一家上市公司,旗下员工1.5万人,是贵州省内成长最快、规模最大的上市公司之一。经营范围涵盖金融投资、股权投资、实业投资、资产管理、产业基金、产权市场投资与管理、金融服务及研究、金融企业投资及管理及咨询;城市基础及公共设施投资管理、壹级房地产开发。“不满足现在、不止于未来“是他们矢志的价值追求。中天将积极运用新科技、新理念、新思维,通过严管控、强协同、大资管,提升现有金融资产运营的效率与效益,充分发挥一站式综合金融服务商的平台效应,最终实现集团价值和股东利益最大化,为全球客户提供智慧共赢、专业细致、注重长远价值的财智创富平台。
【项目简介】
一、中天原OA系统存在缺陷
1、因分级授权设计缺陷,而产生的大领导管小事情、好多人审一件事;
2、缺少考核与管理闭环;
3、既有系统不支持“合并审批”、“动态表单“功能,而导致的审批逻辑不清晰;
4、流程时效不透明,因而产生流程参与者不清楚整体审批进度;
5、缺少流程负责人工作机制,产生大量“自建协同”。
二、选择致远,做到六大提升
1、流程审批环节做到“在其位谋其政“,不将本职岗位的应出具的专业意见退转给后续岗位或高级岗位,不因为高级岗位或前置岗位的非专业意见而做出无原则妥协;
2、在管理和运营协同上实现任务派发、执行跟踪、操作留痕、消缺督办等动作的严谨贯通;
3、在协同和流程优化方面,坚持价值导向、持续改善。开展流程效能分析、人力产能分析,及时识别阻滞环节、高成本环节、水平异常环节,提供数据依据,为管理层提供决策基础;
4、在合规和风控方面,流程和机制安排符合监管和制度要求,且尽量简化,选择充分信任和授权。同时加强社会主义荣辱观和风险意识宣贯教育,防微杜渐,一旦发生不专业事件,则严厉制裁,绝不姑息;
5、在人机交互、人人交互场景中,以人为本、引入社交化思维,借鉴互联网应用优良体验特点,创造条件引导员工情感表达、操作互动好玩有趣、激发参与热情;
6、在开放合作、创新探索方面,以更大想象力去动员产业价值链上下游资源进入中天金融发展平台,以紧密协同创造精益价值;以更大想象力利用社会资源,根据比较优势、规模效应等经济学原理,探索生态型发展路径。
三、三大协同平台、5000并发提高工作效率
四、优化、固化业务流程,实现集团与子公司两级管控贯通
【结语】
本次项目启动会在双方的大力支持下圆满落幕,在未来的时间里,致远方将全力以赴,与中天方项目组紧密联合,严格按照规划完成项目目标,积极推动协同平台的落成与上线。未来,致远互联助力中天金融集团,更赏新一番风景。