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  • 不断地突破边界,V-Join让企业内外的组织融会贯通
    时间:2017-09-22新闻来源:致远互联官网浏览量:6141

    说它是连接器,不足以体现它的存在价值;

    说它是平台,不能准确地描述出它的应用特征;

    说它有效地整合了产业链的资源,进行了合理的协作与管理,这……还差不多。

    V-Join泛组织管理平台,致远互联给市场又增添的一件跨组织“神器”。

    “这款产品我们孕育了三年之久。从2014年提出这个概念,并在与客户的实际交流中得到验证后,我们就开始着手准备了。”致远互联见习谭敏锋说。

    【痛定思痛】

    现代企业的竞争已经逐渐升级为产业链之间的竞争。通过产业链整合,加强产业链上的薄弱环节和关键环节,提高整个产业链的运作效能,才有利于将产业链的竞争优势转化为企业的竞争优势。

    而归根结底,企业的竞争优势来源于企业为客户创造的超过其成本的价值。反而言之,在当今分工日益深化的条件下,一个企业向客户提供的价值,不仅受制于其自身的资源和能力,而且还越来越大地受到产业链上下游企业的制约。企业可以通过产业链整合获得竞争优势。

    “企业在激烈的市场竞争环境下,在全球经济一体化、社会化分工日趋专业化的今天,已越来越难以通过个体的努力赢得市场竞争。企业需要构建一个目标一致、优势互补、分工协作的外部组织。企业间的竞争,也由单纯的研发制造转向优势资源的占有和整合上,能否快速地提供消费者需求和满意的产品,从很大程度上取决于产业链的整体质量和协作效率。”谭敏锋说。

    因此在各行各业日常的业务运营中,经常会碰上大量的除组织内部协作以外,对外部人员开展的协作和管理。可以说互联网的发展让这种现象更加普及,一时间企业中的沟通、协作、管理延展到企业外部。而在现有的管理模式中,传统的方式基本上是通过传真和电子邮件进行管理。

    “比如在供应商管理中,企业经常需要就采购订单、价格折扣协调、费用审批和结算等问题与外部供应商进行大量的沟通与审批,泛组织的应用洽洽可以将企业外部的供应商纳入到这个组织中来,实现采购审批、采购下单、价格磋商、费用结算等的一体化协同应用。但是市场上是否真正有这样一种产品可以支撑整个业务链条呢?很可惜,直至现在我们还没有看到。”谭敏锋说。

    痛不痛只有自己知道,变不变只有自己才懂。如果总结一下企业在泛组织协作中的痛点,无外乎有以下五种痛。首先是管理之痛,体现在人员维护难,业务管理难。例如经销商档案信息、订货信息都是EXCEL手工维护、统计,工作量大,且容易出错。其次是协作之痛,体现在审批不及时,风险不可控方面。由于传真、邮件审批周期长,异常情况不能及时处理,且进度不可跟踪,风险也就不言而喻了。第三是对账之难。由于数据不统一,协作双方经常相互扯皮,给对帐带来很大的难题。第四是考核之痛。由于外部人员没有纳入到企业自有体系之中,所以不利于考核工作的展开。比如经销商业绩、供应商供货合格率等。最后是信息透明之难。毋庸置疑,没有行之有效的工具,很难将跨组织之间的新闻、公告和文档等及时推送,这对于业务来说是个不小的损失。

    面对着产业链上合作者的诉求,面对企业的管理痛点,从2014年开始,致远互联就在试图解决这个问题。而三年的时间,V–Join终于应运而生。

    【因需求取】

    “这是一个基于V5协同管理平台全面打造的组织内外协同平台,主要为组织与外部人员、外部组织的沟通协助、信息交互提供一个有力的工具,让组织内外形成开放合作的协作新方式。它不仅连接的内外部人员,实质上它连接的是以人为核心的管理,以价值链为核心的业务,以及以数据流转为核心的信息,从这三方面可以体现它的实际价值所在。可以说V–Join真正的成为了泛组织层面的一体化平台。”致远互联V5事业部副总经理曾静良说。

    “企业内部人员登录V5门户,在一个系统中同时处理组织内部跨部门的沟通,还能处理来自外部人员的申请、协作交流等。企业外人员登录独立V–Join门户,可以发起申请、查看报表和查询统计等功能。而它们之间是独立部署的,有效的实现了对外部人员的访问控制。在这个过程中双方人员可以通过各种业务单据、资料、新闻、公告等信息进行跨组织推送,解决了不同组织异地协作的难题。”曾静良说。

    同时V–Join门户多平台适用,PC端和移动端均可作为入口,给工作人员带来了便利。而对于企业外组织员来说,只要通过微信号就可以实现快速配置,很大程度了缩短了部署时间,而且无代码开发让他们的使用极其便捷。

    安全问题是阻止企业选择SaaS的首要原因,这句话一点都不为过。如果连享誉全球的亚马逊都能出现安全事故的话,那么对于互联网信用监管和法律均不太完善的中国互联网环境来说,企业一定会心生疑虑。为了保证平台的安全性,致远也是下了不小的功夫。

    曾静良说:“考虑到外部人员可以通过V–Join门户访问企业部分的内部信息,因此我们为V–Join平台构建了全面的安全保障体系,以此保证企业内数据与系统安全。首先V–Join平台是私有云外网部署,与内部系统分离,同时HTTPS通道加密访问。其次数据通信全经SSL/TLS 加密,达到银行级别加密水平。此外,平台对数据精准分级,建立访问控制列表,彻底控制数据外泄。最后多层权限体系。这可以清晰定义人员访问范围及资源,进行精细化权限控制。而通过以上四种手段,我们相信会保障企业的数据安全无后顾之忧。”

    【为之所用】

    如何判断一个产品的好坏,其中标准之一就是它的存在合理,即有明确的应用场景和诉求。在采访中,谭敏锋也提及了一些现在应用较为广泛的应用场景。

    其一是V-Join经销商管理,打通在企业与经销商之间的供应链合作环节。它被应用于经销商名册管理、订货/ 发货/ 退货和营销信息共享方面。

    其二是V-Join供应商协作,同样体现在供应链合作环节,它被应用于供应商名册管理、供货管理和供货对账核算。

    其三是一个被称之为意外的“收获”,就是V-Join学生办事大厅。通过V-Join可以实现学生名册管理、助学金申请和规章制度公开等,它在学校与学生之间搭建了服务的桥梁,让学校的服务水平提高了不少。

    其四是V-Join政企协作管理。它的应用场景与前几项类似,在企业名册管理、质检流程审批和职务公开方面做出了不小的贡献,提升了政府的服务水平。

    他说:“总结V-Join给企业带来的核心价值,无外乎快速链接与上下游之间、组织间的业务往来。在这个过程中打破了企业内外分水岭,有效连接上下游,巩固价值链,资源整合并进行有效分工。这让业务更便捷、更高效。而所有这些,都是企业竞争优势所在。”

    【随需应变】

    企业的长期良性发展离不开准确定位和调整,以及快速应变。在新的市场经济环境下,企业的发展要顺应时代发展的潮流,满足用户日益增长的需求。而只有不断提高自身的创新能力,才能在竞争和合作中谋求新的发展之路。

    致远互联时常带来惊喜,希望能一如既往地保持下去。

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