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  • 【深圳·新签快报】致远互联签约深圳南澳西涌社区
    时间:2017-10-09新闻来源:致远互联官网浏览量:6243

    近日,南澳签约西涌社区,选择致远最新版A8-V5 V6.1、M3移动办公,建设社区高效的办公平台。

    西涌社区位于大鹏半岛东南端,东临大亚湾,西接大鹏湾,南望太平洋,三面环山,一面向海,山峰锦绵,树木苍翠,风景旖旎。辖区面积22平方公里,辖芽山、新屋、鹤薮、沙岗、格田、西洋尾、南社和西贡8个居民小组,总人口2119人。西贡居民小组有钟氏宗祠、谭公庙。南社、沙岗、西洋尾、鹤薮等有协天宫,每个居民小组都供奉着自己的“公爷”。在庙仔沙滩边有间观音庙,在冲口头有间天后宫,每逢过节社区居民都会去上香祈福。

    西涌社区拥有深圳市最长的原始海滩、最完整的自然生态系统,是一块尚未开发的处女地。西涌海滩全长5公里,宽约150米,滩平沙白,海浪轻柔,海水碧蓝,被誉为“深圳夏威夷”,是中国八大最优美海滩之一。西涌红树林有二百多年历史,面积已达250亩,这片红树林枝叶生长茂盛,但始终长不高、长不大,堪称植物界之迷。红树林里,生长着世界珍稀树种━━香蒲桃、罗汉松等植物,已被市区林业部门列入二级植物保护。

    1、社区现状分析

    1)目前社区现状,各部门之间存在信息孤岛,一个部门员工需找资料需层层找上级审批,流程繁琐及效率低;

    2)社区作为深圳最大的旅游区,对社区民宿、餐厅、外来人等数据全靠人工统计,数据量大且繁琐,降低了社区的工作效率;

    3)社区曾出现过员工离职删掉重要数据,社区损失大,还不能责任溯源;

    2、为什么上该系统

    随着互联网的高速发展,各行各业都受到了信息时代的挑战,社区作为居民自治组织和人民群众的关系最为密切。为全面贯彻党的十八届三中、四中、五中、六中全会精神,主动落实创新、协调、绿色、开发、共享发展理念,社区作为深圳领先的旅游社区,需随时了解和处理居民之间的日常事务,准备上一套协同管理系统,对于社区办公自动化及居民信息化水平有很大的帮助,同时又能提高社区的办事效率使其更好地发挥群众的纽带作用。

    3、该系统能为社区解决的问题

    解决社区各个数据量大不好统计,有问题不能及时追到责任等情况,选择了致远最新版A8-V5 V6.1协同办公系统。致远通过现场的产品演示,获得社区领导一致认可,认为致远最新版A8-V5 V6.1协同办公系统功能强大智能,操作简单,易用性非常好。对于致远协同的“工作流”给予好评,同时通过M3移动办公随时随地通过手机、IPAD进行流程审批工作的沟通交流;通过知识管理,建立企业知识库,使各种文档资料得到高效利用,实现企业知识的增值。

    致远协同方案已在社区部署,相信在双方的精诚合作,相互配合的基础上,致远将为西涌社区实施建设一套智慧高效的协同平台。

    如下是西涌社区的工作难点,实难统计整个社区那么多信息,该系统其中一部分功能如下:

    1、实时统计整个社区部门人员信息;

    2、实时统计社区房子的租赁情况,经营者是谁等信息地理位置,房屋图片等信息;

    3、实时统计社区党员的基本信息,能快速定位到每个党员;

    4、实时统计华侨人员基本信息;

    5、实时吸毒人员情况,是否有前科等信息;

    6、人数统计 统计社区总人数,性别,年龄,是否低保户、五保户等信息;

    7、实时统计社区残疾人基本信息

    8、外来人统计 统计社区外来人基本信息等

    致远通过现场的产品演示,获得选型小组一致认可,认为致远最新版A8-V5 V6.1协同办公系统功能强大智能,操作简单,易用性非常好。

    对于致远协同的“工作流”纷纷点赞,致远协同的刚性流程把全景网所有有制度支撑有规范的审批流程进行制度落地,充分满足全景网审批规范化和电子化要求实现流程快速、高效审批的;并且致远协同的开放性、集成性非常好,同时通过M3移动办公随时随地通过手机、IPAD进行流程审批工作的沟通交流;通过知识管理,建立企业知识库,使各种文档资料得到高效利用,实现企业知识的增值;新闻、公告、调查、讨论等信息交流平台,轻松实现信息上传下达畅通无阻,建立人人参与、互动交流的文化平台。

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