一、案例简述
通过数字化建设带动公司业务流程梳理与优化，推动管理的变革与创新，进而促进管理提升。以数字化为手段能确保公司策略得以有效地执行，同时可为技术创新提供基础条件和有效推动力，从而支撑战略的实现。
二、建设背景
1、信息化现状：随着企业多元化的发展，目前的办公系统运行效率缓慢、缺少移动审批、无法做到业务联动已无法满足企业的经营需求；
2、项目建设支撑：集团高层领导重视，工作安排分工明确，有专门的信息管理员对接，产品使用能力较强，可进行业务建设及维护，公司员工执行力强；
3、项目管理价值：全流程覆盖，贯穿部门、公司、集团全架构，协助企业实现年轻化、专业化、制度化、标准化的建设目标，需要建立一套易于维护、空间美观、业务完整、流程清晰、满足各级领导需求的协同办公系统。
三、企业简介
新联合投资控股有限公司始创于1994年，是经国家工商行政管理总局核准成立的无地域限制公司。公司立足于产业拓展，投资方向涉及教育、泛地产、房屋交易、社区生活、文化娱乐、新消费、创业投资等领域。20余年来，新联合投资控股有限公司以国际视野定位，将产业和资本有机融合，秉承“有限多元，专业经营”的准则，为客户和社会提供满意的高附加值产品，实现员工、股东、合作伙伴、公众的共同发展。
四、管理特色
产品全集团覆盖，涉及一个控股公司，一个投资公司，四个集团化公司，在职人员近五千人。
建设通知通告、流程表单、文档管理、人事管理、合同管理、费用管理、公文管理、投资管理、企业微信集成、NC集成等各个模块，便于各个业务部门及高管通过协同系统即时处理各个业务信息。
五、企业信息化目标
随着企业多元化的发展，目前的办公系统运行效率缓慢、缺少移动审批、无法做到业务联动已无法满足企业的经营需求；为更好的协助企业实现年轻化、专业化、制度化、标准化的建设目标，需要建立一套易于维护、空间美观、业务完整、流程清晰、满足各级领导需求的协同办公系统。
六、关键应用场景
1、总体应用架构

2、关键业务应用场景
2.1人事管理
构建人事完整业务体系，包含招聘管理、入职知识库、入转调离、员工花名册、考核管理、培训管理等全生命周期的管理体系。
2.2合同管理
搭建完善的合同管理业务，涉及供应商管理、合同签订、合同变更、合同付款等；
2.3财务审批
实现公司各级费用付款报销的全流程覆盖，审批工作流由各部门到领导层全部打通；
2.4公文管理
实现集团公文发文拟文、审核、会签、签发、套红/排版的全流程管理
2.4投资管理
建设新联合投资在线管理系统，将原本于下线进行的投前、立项、测算等投后前置业务流程，迁移（转移）线上，实现所有投资项目依托文档附件归档、线上审批流；并按投资方向、行业、业务单元进行归类划分、规范业务标准，统一提报各类数据，消除各类投资项目各自为战，数据不统一，无法进行综合评估分析，且以项目为独立单元呈现：项目信息、重点数据、提报表单等。同时完善较为薄弱的投后管理各方面规章制度规范、提报标准、周期频度等立项后的监管、评估、数据收集等约束规范。
七、关键成功要素
做好信息化的三大基础工作：清晰的管理架构、规范的业务审批流程、标准的基础数据。

信息化需要持续化改进，业务与技术相融合，双方互相配合，甲方项目经理熟悉公司业务，善于管理，乙方精通技术。通过规划、建设、运维来持续性进行。