一、案例简述
通过协同平台建设，实现公司日常事务类工作的规范化、信息化；实现人事管理全控制；实现报销凭证与财务软件的集成。
二、建设背景
1、信息现状
办公方式较为传统，未使用过办公系统；工作信息基本靠微信、邮箱传递；业务人员流动性较大，人事工作繁琐困难
2、信息支撑
集团高层领导重视；有专业信息中心给予技术支撑；集团员工盼望使用办公系统。
3、难点分析
审批流程复杂，领导要求上线时间紧张；无软件使用经验、业务部门需求不清晰；迈瑞思集成需与财务软件对接
三、企业简介
河北紫岩企业管理咨询有限公司成立于2016年01月29日，经营范围包括企业管理咨询，受银行委托对信用卡及消费信贷逾期账款通知催告通知服务，企业信用征信服务（不得从事信用、金融担保、个人征信服务除外），数据处理服务，文化艺术交流策划，接受金融机构委托从事金融信息技术外包，接受金融机构委托从事金融业务流程外包，接受金融机构委托从事金融知识流程外包，企业形象策划，企业营销策划，市场调查，市场营销策划，商务信息咨询，增值电信业务。
河北紫岩企业管理咨询有限公司对外投资1家公司，具有14处分支机构。目前使用协同平台的包含本部职能部门、石家庄 分公司、深圳分公司
四、管理难点
公司管控：异地办公区域多且大小不一，需要先进的信息化手段统一管理
人事管理：人员流动较大，员工归属感较差，企业文化无法有效传播。
合规管理：公司主要为金融行业客户提供服务，保密性和规范性要求高
规范管理：流程和行为，需要提升执行能力
五、关键应用场景
1、人事管理

2、福利平台管理

六、关键成功要素
1、双方项目团队的目标一致，共同的项目目标不仅仅是完成项目上线交付，同时要确保项目产生的效益和价值，实现双赢。
2、客户高层领导高度重视，积极配合项目启动、规划、上线阶段的工作，使得项目在建设过程中减少很多阻力。
3、客户方项目团队（信息部）专业、负责、积极，在项目建设过程中起到沟通桥梁的作用，也积极配合完成项目的知识传递，有能力参与项目建设和后期日常维护工作。
4、客户最终用户积极配合，因为领导高度重视，另外通过前期项目启动阶段的知识灌宣和其它单位项目案例的影响，最终用户都期待办公系统能带来新的办公模式、提高工作效率，在配合需求调研和上线培训学习阶段都较为积极，使得需求方案顺利确认以及系统成功上线运行。