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  • 中国建筑西南勘察设计研究院有限公司:协同平台提升整体竞争力
    时间:2022-09-22新闻来源:致远互联官网浏览量:7705

    关于中建西勘院

    中国建筑西南勘察设计研究院有限公司(以下简称:中建西勘院),成立于1956年,总部位于四川成都,隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司,是一家具有工程勘察综合甲级、工程测绘甲级、建筑设计甲级、地质灾害的勘察、设计、施工、评估甲级和甲类工程检测、工程总承包、工程咨询等资质的国有重点大型综合甲级工程勘察设计单位。中建西勘院先后被评为“中央企业先进集体”、“全国工程勘察先进单位”、“全国建设系统精神文明建设先进单位”、“创新型优秀企业”等,是行业内最早通过质量、环境及职业健康安全管理体系认证的单位之一。

    五十余年来,中建西勘院先后完成了包括四川电视塔、成都地铁、昆明新机场、成都双流机场、成都新机场、哈大高速铁路、上海迪士尼、西昌卫星发射中心、邓小平故居、中国工程物理研究院、三峡库区地质灾害防治、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的项目上万项。经营领域拓展至尼泊尔、伊拉克、阿尔及利亚、坦桑尼亚、印度、缅甸、泰国、阿联酋、香港、赤道几内亚等国家和地区,创造了卓越业绩,赢得了良好信誉。院各项发展指标已稳居全国同行先进行列,充分展现了“国家队”的实力。


    现状问题

    中建西勘院组织架构庞大,有12个核心职能部门、22个本部直属生产部门、10个分公司及3个参股公司,涉及管理半径长、幅度大,大量信息处理交互增加了管理难度。中建西勘院业务类型多达十余项,分布地域广,项目过程管理复杂,质量进度难以监控。同时,项目体量大,分包分供等费用支出关系复杂,项目成本居高不下。面对发展中的种种问题,亟需通过信息化改善现状,实现中建西勘院智能化、标准化、规范化发展目标。

    建设目标

    1. 项目规范管理

    建立中建西勘院标准化项目管理体系,智能化、规划化、标准化开展项目管理,有效把控项目进度,过程透明可控,确保项目有序开展。

    2. 成本合理管控

    管控项目规划-启动-实施-竣工全过程,依据审批流程控制预算开支,分项记录项目支出,实现成本管理智能化、一体化,有效降低成本支出。

    3. 信息高效传递

    聚焦项目管理核心指标,电子化管控项目进度,闭环管理业务流程,项目信息高效传递,随时查看追溯处理进度,高效推进工作落地。

    4. 提供决策依据

    从客户管理开始项目过程,投标、人员安排、合同等项目全过程数据及信息贯穿始终,完整有效汇集数据,多维度统计分析,为企业运营提供决策依据。

    应用总览

    以合同为主线、费用管控为核心、“全面提升西勘院生产经营综合水平”为目标构建中建南勘院一体化综合管理平台,全闭环管理业务流程,全面汇集项目信息和数据,横向共享信息,纵向贯穿业务,全局把控项目目标,实时追踪工期进度,有效管控成本支出,高质量推动项目如期落地。

    客户说

    “协同平台是中建西勘院提升整体竞争力、实现精细化管理、战略决策科学化的重要手段与关键路径”。


    客户价值

    制度政策有效落地

    制度从此不再挂在墙上、放在桌上,配合国家营改增及中建总公司贯标要求、安全生产要求,将规范融入业务审批流程中,助力政策有效落地执行。


    信息高效上传下达

    业务信息支持PC端、移动端、微信端同步共享。业务自动分发、自动预警、即时消息提醒,解决管理半径问题,信息上传下达高效执行。


    智能防控项目风险

    协助中建西勘院科学客观评估项目可行性,完成项目立项。执行过程中实时监控项目执行的各项指标是否合理,及时识别项目风险,提出应对策略。风险控制贯穿始终,有效防控项目风险。


    有效控制项目成本

    科学合理地制定项目规划,有效降低项目风险、节约项目成本。全面管理项目过程,项目审批层层把控,确保项目有序推进。项目验收收尾时,规范执行项目交接,保障交接内容完整合规。


    主要应用

    协同门户

    基于中建西勘院组织特点,聚合并统一展示各类数据、信息、知识、资源等,构建统一的工作入口与信息窗口,有序开展平台信息的上传下达,实现跨组织、跨业务互联互通与统一协作。

    应用场景:个人门户|领导门户


    客户管理

    以“客户经营”为中心,完整记录客户信息,形成客户档案。通过客户分析判断客户价值和等级,制定需采取的跟进措施,规范化、制度化、安全化开展客户管理,把控客户跟进关键步骤,促进客户有序跟进。

    应用场景:新增客户信息|客户准入|信息维护|客户档案


    投标管理

    聚焦投标要素,一站式标准化、规范化、可视化管理投标全流程,确保投标过程透明可控,投标事项可查可溯,全局把控投标项目,有效把控投标风险。

    应用场景:投标文件审批|投标保证金|开标录标|投标档案


    项目管理

    聚焦项目核心过程指标,管控项目全过程。依据工作项目发起任务通知,根据项目要求进行人员配置并记录相关信息。项目开展过程中根据现场施工、检查、方案变更、验收等情况完善记录表内容,形成相关勘察报告,安全管理贯穿始终。通过智能化管控项目过程,轻松掌握项目进度,保障项目高质量落地。

    应用场景:项目立项|任务计划|项目进度|项目档案


    合同管理

    充分考虑工程工期、资金、风险等问题,围绕项目合同全业务流程进行一体化管控、智能化审批,精细化管理合同制定-审核-签订-履约全过程,通过制定标准化合同文本,降低审核成本和履约风险,如遇特殊情况也可发起内容变更,审批通过后自动归档合同档案,支持穿透查看数据来源记录,有效降低履约风险。

    应用场景:合同登记|合同变更|合同审批|合同档案|合同借阅


    成本管理

    以合同为主线,开展分包、分供、安全生产、直接间接等成本编制,进而形成项目成本计划。当遇特殊情况需变更、新增时,可申报计划变更,审批通过后自动更新计划,形成完整的成本档案,确保管好用好资金,合理管控项目成本。

    应用场景:成本编制|计划制定|计划变更|成本档案


    分包分供管理

    为满足中建西勘院项目分包分供单位选择、合同签署及分包结算的管理需求,建立分包分供管理平台,全面管理分包分供过程,充分发挥分包商的资源与优势,跟踪分包分供合同履约过程,有效归集项目成本核算,确保项目按约执行,助力分包分供工作精细化开展。

    应用场景:分包商登记|分包商评价|合格分包商名录|分包分供合同|分包商档案


    结算管理

    智能化开展项目结算与清欠管理,收入部分按照合同约定,依据甲方结算工程量确定己方权益,根据工期时间节点清收工程款或欠款。支出部分按照合同约定,与供应商进行工程量结算,按照付款周期支付工程款,确保收支结算合理开展。

    应用场景:结算审批|付款申请|结算确认|开票申请|结算台账


    费用管理

    建立资金保证、反映、监督和控制机制,构建中建西卡元资金池管理平台,统一管理借还款、内部贷款、费用报销等业务,形成资金结存档案,使资金筹措、分配和使用达到最优,实现管好用好资金,开源节流,增收节支的企业经营管理目标。

    应用场景:借款业务|还款业务|内部贷款|费用报销|资金结存档案


    数据决策分析平台

    全面提炼汇集关键数据信息,搭建数据决策分析平台,通过表格、图形等多种样式呈现数据,前段展现随表单字段值变化而实时变化,全局掌握项目全貌。为保障数据安全性,通过用户权限控制数据展示内容,分层级呈现业务重点,为领导决策提供依据。

    应用场景:数据统计|数据分析


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