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国资案例|从“管理深井”到“数据共生”:武勘公司的业财融合突围之路
时间:2025-06-09新闻来源:致远互联官网浏览量:56

武汉市勘察设计有限公司前身为成立于1950年的武汉市勘测设计研究院,2012年完成改制。现在已成为湖北省工程勘察与基础施工领域的领军企业,公司持有工程勘察综合甲级、测绘甲级等10余项专业资质,通过ISO三体系认证,业务覆盖岩土工程全链条(代理咨询、测绘工程、勘察设计、基础施工、工程检测、软件工程),形成了“全资质、全领域、全流程”的核心竞争力。

随着业务规模持续扩大,公司面临岩土工程全链条业务复杂性与信息化滞后的双重困境,叠加行业整体转型缓慢及管理碎片化等改革挑战,数字化升级迫在眉睫。

“四化一体”为核心的数智化协同运营平台

依托公司数字化战略,构建流程一体化、数据一体化、入口一体化、内外一体化的数智化协同运营平台,打通“流程-数据-入口-内外”四大壁垒。

流程一体化:集成市场经营管理、协同设计管理、项目管理、项目费控管理、综合办公、人力资源等关键业务模块,实现全流程闭环管理。

数据一体化:通过统一的集成平台,多系统数据融合,打破各单位部门“管理深井”。

入口一体化:打造“9+1”模块统一门户(含移动APP),覆盖全业务场景。

内外一体化:集成外部作业平台(如岩土作业一体化、监测作业一体化),延伸至供应链协同。

分阶段实施路径:从基础在线化到智能决策

第一阶段:快速筑基,小步快跑

快速上线“9+1”基础模块:包括综合办公、人事薪资、财务管理、生产经营、项目管理、技术质量、档案管理、科技创优、信息管理9大板块以及1个移动APP,涵盖了武勘公司全业务范围。

第二阶段:智能升级,数据驱动

开发权责管理、授信管理、时限管控三大智能模块,激活数据资产价值,引入AI算法优化资金拆分、风险预警等场景,推动管理决策智能化。

关键应用场景:从“人治”到“数治”的管理革新

权责管理:构建“权责-资金-核算”三位一体体系

独立核算单元:围绕生产经营项目管理展开,将10类业务、14个部门设为独立经营实体,匹配96种可配置收益分配比例,实现钱、权、利精准匹配,保障资金安全与合规。

自动化拆分流程:项目负责人填报工作量→系统自动拆分资金至部门成本池/利润池→国企审计合规化管控。通过该平台,保障了资金流向清晰可见,实现了企业资金的有序地管控。

授信管理:动态平衡垫付风险与资金效能

为了平衡资金高效利用与大额资金垫付风险的问题,武勘公司利用协同运营平台,建设了授信管理版块。建立部门级授信额度,动态监控垫付资金规模、周期及计息规则

时限管理:从“被动催办”到“主动管控”

从财务资金回收场景切入,延伸至档案、质量、核算全领域,通过设定任务时限与责任绑定机制,系统自动触发预警与督办流程,实现管理效率从“人工驱动”到“系统驱动”的跃升。

整体价值:业财融合驱动管理效能跃升

精细化财务管理实时监管:一体化集中式财务管理功能,划分不同类型的项目权责分配比例,构建公司层面、部门层面的资金池、权责池。对进项税票、销项税票进行管理,实时核算成本、利润分配,资金透明化,可视化。

规范化业务管理,合规经营:建立授信管理,同时基于流程管理的业务处理过程逐步规范化,管理信息透明化,管理控制的有效性得以提高。通过规范化和标准化的经营降低了企业经营风险。

授信管理,提升资金使用效率:合理的授信机制,建立部门层面信用池,合理利用资金,解决资金垫付问题。同时,有效规避资金使用风险。

一体化数据治理,联通业务:财务业务一体化促进了企业基础工作的加强,实现了信息高度集成与共享,改变了过去“信息孤岛”状况,打破各部门信息深井。

科学决策,规避风险:建立项目经验看板,大数据平台联动生产经营管理、项目管理、人事管理等多版块,让数据说话。

时限管理,赋能管理:通过时限机制,将被动提醒与主动督办有机结合,加强企业管理效率,提升管理质量。

武汉市勘察设计有限公司以协同运营平台为引擎,在岩土工程领域蹚出一条“数据驱动管理、平台重构效能”的转型之路。未来,随着ESB总线与大数据平台的深度落地,其将持续以数智化重塑行业生态,为传统国企在高质量发展浪潮中树立“智慧运营、价值共生”的时代标杆。

AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作

百余种业务应用互联互通,无缝衔接

数智公文

打造效能型、智慧型办文新模式

数智会议

会前、会中、会后全业务链覆盖

督查督办

督查工作目、督、考全场景覆盖

时间/计划/目标/任务管理

智能化目标及时间管理平台

数智知识管理

打造智能化知识资产管理平台

企业文化(新闻、公告)

搭建数字化信息分享与沟通平台

数智合同管理

合同全周期数智化管理,更高效

数智人事管理

人、事服务一体,提升组织绩效

数智项目管理

全周期数字化,促进项目成功

数智资产管理

数智化管控,提升资产利用率

数智客户管理

线索商机、签单、售后全程在线

数智培训管理

高效培训,赋能企业人才培育

数智费控管理

业、财、税、资、档一体化管理

数智采购管理

招投标、合同等全过程数字化

集成整合

集成微信、钉钉、WeLink、ERP

供应商管理

准入、评级到退出全周期管理

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