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  • 数字化先行者 | 北交大经管学院:赋能教育与管理 落地数字校园建设
    时间:2021-12-31新闻来源:致远互联官网浏览量:5457

    教书育人是办学的宗旨,而高校管理最大的难点也在于人。致远互联协同运营平台协助北京交通大学经管学院赋能师生、激活优秀的社会资源,逐步建设形成数字化教育体系雏形,以人为本,提升院校的人才、财务、项目、资产管理效率和效益,加强资源的合理利用,为推进因材施教、培养人才的良好学习和管理环境的高校信息化建设模式,起到了率先垂范的作用。

    北京交通大学因铁路而生,由管理起家,是中国第一所专门培养管理人才的高等学府。北京交通大学经管类学科是学校办学历史最为悠久的学科,百十年来为国家培养了一大批经世之才和管理精英。目前学院学生和员工人数众多,同时拥有中国工程院院士、国务院参事、国家级教学名师、国务院学科评议组成员、“万人计划”领军人才、教育部“新世纪优秀人才支持计划”等一大批高层次人才。

    作为社会服务的重要内容,学院长期开展各类专业业务培训,与200多家企事业单位建立了合作伙伴关系,与100余家地方政府、企事业单位签订了战略合作协议,同时与国外40余所国际知名院校建立了50多个合作项目。

    管理难点

    学生和教职工数量众多,人员信息难收集,管理服务不到位

    北交大将近5000名在校学生、近300名院校教职工形成了一个复杂的小型社会。以往,都是通过调查问卷、线下询问的的方式来获取信息,这种方式不仅效率低下,而且不利于通过统计沉淀提炼成有效信息,特别是老师的基本情况如家庭信息、教育经历、教学情况、在校情况等信息更难获取完整,不能了解完整的信息,便不能做好服务工作。

    兼职老师和教授流动频繁,管理难度大

    兼职的老师或教授,都是由不同的部门来管理的。来源不同信息所在地也不同,例如有的在校友办,有的在人力资源部,信息记录重复、错漏、不统一。国际认证对这些老师的管理要求很严格,相关教学和研究信息必须定期统计上报。在这种情况下,如果没有有效的管理工具,工作将举步维艰,效率大打折扣。

    资产管理混乱,数据来源多而杂

    目前学校各个体系的人、财、物、事等管理自成一体,信息无法共享。此外,各管理流程中还有很多工作都处在线下处理阶段,造成各项管理工作中经常遇到信息不全、无收集来源、数据量大、甚至重复劳动等问题,极大的降低了老师们工作的积极性。所以,学校亟需一种信息共享和协同管理工具,来实现以简单、准确、高效的方式来完成不同体系的信息收集、整理、统计工作,减少相关工作人员的重复劳动。

    缺乏有效的预算管理手段

    北交大对费用预算有预算编制,但缺乏费控手段和执行策略。从预算编制开始,到后期费用调控与执行,北交大有独特的业务需求。为了避免整个财务预算编制成为一句空话,需要根据院校业务特点编制执行财务预算。

    如何实现培养学生成为健康、阳光、专业的高知人才

    新生入校后,生活方式和学习习惯和以往有了很大的不同,学校必须培养学生养成良好自律的学习和生活习惯,这就需要借助一些线上的辅助管理手段管理学生,帮助学生。课程线上化管理,可以有效管理课程资源,极大的简化学生的选课过程,让学生对课程、老师对选课情况都一目了然。

    作为一个高等学府,学校需要客观、公正、准确的了解每个学生的全面信息,以做到因材施教,也能及时察觉学生的困难,帮助学生成为社会需要的有用之才。

    就业一直是高校持续关注的问题。为了提高学生就业率,持续向社会输送高质有用之才,学校每年都会动用一切社会力量,对学生就业进行有效引导和帮助。

    信息化蓝图

    北交大经济管理学院与致远互联达成合作,针对北交大提到的管理难点,双方制定的信息化目标建设分三步走:

    在线化:所有的流程、事件处理由线下转为在线处理,这是走向全面信息化的第一步。

    建立数据中台:将各院系的相同的信息统一到数据中台,保证数据的统一,便于后续进行高效利用。

    持续进行人才建设和知识传承:当所有业务在线后,通过数据中台统一所有数据源,才能将知识进行提炼总结,并进行持续传承。

    通过协同运营平台的中台能力,北交大将信息有效整合,达到服务学生,辅助院校领导决策,形成校内校外深度合作,反哺运营的的长期人才建设目标。

    北交大经管学院协同运营平台架构

    关键应用场景

    基于北京交通大学经济管理学院的特点,校方与致远互联合作,将信息化建设分为校内和校外两部分。

    校内主要是对于人(学生、教职工)、财、事、物的管理。通过对人财事物的信息收集,形成统一数据中台,分析沉淀学生画像,在有限的财力、物资资源条件下,精心培养学生,帮助其成为优秀社会人。

    校外主要是对校外社会资源,特别是已毕业学生的连接、协同、交流和管理。对于社会上的高知人士,优秀的毕业生,学校可以主动联系,积极协调,鼓励并欢迎他们来校流,为在校生丰富校外实践机会。

    预算管理

    基于协同运营平台,学院建立全面的预算管理机制,以预算管理为基础控制支出,对经济管理学院的教学、科研、行政、财务等核心业务进行梳理,把学院的业务与财务相结合,实现了学院的业财一体化。

    费控管理整体业务

    部门预算调整单

    人事管理

    学院的人事管理是最为基础也是最为复杂的部分,包括在职人员、退休人员、返聘人员和临时工等。

    通过协同运营平台帮助学院建设的人事管理系统,从岗位需求为源头,包含人员招聘、面试、入职、绩效考核、离职以及人员异动如岗位变动、薪酬调整、职级晋升等人事工作的全过程管理。

    人事管理整体业务逻辑

    社会化协同

    北交大经济管理学院在搭建协同运营平台的过程中,系统核心的应用成果就是社会化协同服务,主要包含学生服务、校友服务、兼职教授服务。

    学生服务:作为一所高校,学院时刻关注学生的学习及生活情况,并针对性的给予深度的关怀和辅导。致远互联为该校设计的“心理阳光房”项目,为教师和学生提供了双向沟通互助渠道。

    深度辅导业务流程

    教师发布空闲时间,学生主动预约;或者教师在线主动邀请学生参与;教师和学生分别进行沟通过程的信息记录,反馈沟通效果。老师辅导期间,详细记录学生的咨询过程,形成完整学生画像。学生也可以针对辅导情况进行反馈与评价。

    校友服务:校友是高校的宝贵社会资源,与校友建立友好的关系形成互帮互助的协作圈子,对在校生和校友都有很大裨益。通过致远互联搭建校内外资源协作圈,校友的回校再教育、企业沙龙讲座、校企合作洽谈、帮助在校学生就业等。

    兼职教授服务:校友可以承担并成为兼职教授,分享成功经验。兼职教授可以通过系统在线变更,并随时上报教学、科研项目、论文、讲座等工作。

    双向选导系统

    学生与导师双向选择是招生阶段的一个非常重要的环节,在双向选择的规则制定以及管理上需要进行完善的逻辑设计和安排。致远互联帮助北交大经济管理学院搭建了双向选导系统,为学生提供了自主上报选导志愿的通道,并且也让导师可以选择意向学生。

    双向选导应用设计

    项目管理

    学院的项目涉及内容广泛,小到活动,大到大型科研交流项目,都需要进行管控。通过系统运营平台,从立项申请到项目预算控制,再到项目执行阶段的分支任务,包括用餐、采购、会议等,最后到项目后期的收支分析、核算与结项等,实现了整个项目生命周期的管理。

    项目管理整体业务逻辑

    资产管理

    北交大的资产来源丰富,除自行采购资产外,还包括了校友捐赠的物资,数量巨大,种类繁多。借助协同运营平台,将学院资产划分为自行采购和捐赠两大类,形成办公用品信息库和固定资产库,详细记录资产的明细及出入库、库存等信息,帮助学院有序管理资产。

    资产管理整体业务逻辑

    通过固定资产库,将采购及捐赠的资产详细记录,包含来源、价值等,实现了固定资产的统一化管理。

    整体应用价值

    连接校内外人才,建设优秀资源协作圈

    通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈,打通了校内外的隔阂,加强了在校生和校友的协作交流,扩大了在校生的就业渠道,在为校友提供了再学习及回报母校的通道的同时,帮助校友凝聚校内力量,降低了创业风险。

    加快建设数字化学院步伐,方便师生生活,优化学生教育

    利用科学的管理工具,进行校内外人力资源的融合和管理,推进人力资源开发与发展,使学校资源和社会资源深度融合,更好的满足了高校在新形势下对人力资源的管理需求,促进了数字化大学校园的建设进程。

    加大运营成本控制,节省非必要支出

    随着高校规模的扩大 , 高校年经费支出总量急剧增加 , 高校财务管理工作日趋繁重 , 难度大大增加,对支出预算实施有效控制,可保证学校预算顺利完成,节约支出,减少浪费,提高资金的使用效益,更好地促进教育事业健康发展。

    合理分配物资资源,真正做到物有所用

    通过对资产的有效管理,院校更能合理分配、利用院校有效的物资资源,提高资产使用的经济效果。同时,有效降低了院校运营成本,让每位在校人员,每位在校职工都都从中受益匪浅。

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