体验产品
srm供应商平台作为连接采购方与供应商的数字化枢纽,需围绕供应商全生命周期管理需求,覆盖从需求协同、准入评估到合作运营、风险管控的全流程,通过模块化功能设计,解决传统供应商管理中信息割裂、过程不透明、协同效率低等痛点。以下从核心功能模块维度,梳理srm供应商平台的完整功能清单,为企业搭建或优化供应商管理体系提供参考。
一、多角色门户与基础支撑功能
(一)多角色专属门户
采购专员门户:聚合待办(准入申请、样品检测、订单确认),提供快捷入口(注册邀请、订单创建),展示个人关键指标(审批完成率、样品合格率),支持穿透查详情。
采购负责人门户:呈现全局数据(品类分布、问题统计),查看部门进度(需求响应、成本控制),提供审批授权、流程配置、权限分配功能。
外部供应商门户:支持在线注册(填信息、传资质)、信息变更、样品送检、订单查询、整改回复,内置消息中心同步关键通知。
企业管理者门户:可视化展示全周期统计(准入通过率、续约率)、成本分析、风险预警,支持多维度报表导出。
(二)基础支撑功能
统一身份认证:多方式登录(密码、验证码、第三方授权),与内部系统单点集成,陌生设备二次验证。
消息通知:自动推送审批提醒、任务预警,支持文本/附件消息,移动端同步通知。
权限管理:分级分权,按角色预设模板,支持自定义数据范围与操作权限,权限调整需审批。
日志审计:记录登录、操作、数据修改,日志可追溯,关键业务轨迹可查。
二、供应商全生命周期管理功能
(一)准入管理
信息采集:在线注册(填企业/经营/产品信息、传资质),支持批量导入现有供应商数据,校验信息唯一性与完整性。
准入评价:自定义维度(资质、产能、信用)与权重,多部门协同评分,自动生成报告,未达标可补材料重申请。
审批流程:按供应商类型/品类设审批节点,审批人查完整材料(注册信息、征信),结果同步供应商。
档案管理:生成准入档案,保留信息变更历史,支持多维度检索。
(二)合作运营管理
样品管理:供应商在线送检(填信息、传工艺说明),采购方记录验收结果(合格/不合格)、传报告,关联档案,统计合格率。
订单协同:同步内部需求生成订单,推送供应商确认/提异议,跟踪进度(生产、物流),支持订单变更审批,签收后在线验收、发起退换货。
问题管理:采购方上报问题/事故(填描述、传证明),供应商提整改方案,跟踪进度与验收,结果关联档案。
(三)评价与优化
评价执行:按周期(月/季/年)设任务,自定义维度(质量、交付、服务、价格),自动抓数据+手动补评,生成报告标薄弱项。
等级调整:按得分划等级(A/B/C),关联合作权益(订单比例、付款周期),调整需审批并通知供应商。
改进跟踪:对低评分供应商发起改进计划,跟踪进度、验证效果,形成“评价-改进-验证”闭环。
(四)退出处置
处置配置:支持报废、暂停合作、黑名单等类型,按类型设审批流程(如黑名单需法务/管理层审批),需提交处置依据。
处置执行:发起申请、查合作历史,审批后更新状态并通知供应商,暂停合作设观察期,黑名单禁止重注册。
后续管理:记录处置台账,支持审计查询,涉及结算同步财务系统。
三、数据报表与风险管控功能
(一)数据报表
基础报表:自动生成存量、准入、合作、处置报表,支持多维度筛选(时间、部门)、导出。
趋势/对比报表:展示指标变化(月度通过率、季度成本),支持部门/品类/等级对比分析。
自定义报表:可视化配置维度、指标、展示形式,支持保存模板、数据穿透。
(二)风险管控
风险预警:自定义风险类型(质量/交付/信用)与阈值,触发后推预警,分级处理(专员/负责人跟进)。
合规管控:对接征信系统校验合规性,资质到期提醒,采购关键环节设合规校验点(无失信记录、留评标记录)。
风险处置:记录风险发生、措施、结果,形成档案,支持复盘。
四、系统集成与拓展功能
(一)系统集成
内部集成:对接ERP(同步订单/财务)、OA(同步组织/审批)、项目管理(同步需求)、费控(同步费用)。
外部集成:对接征信、物流、第三方支付、行业平台,拓展资源池。
API管理:提供标准化接口库,管控权限,记录调用日志。
(二)拓展功能
低代码定制:可视化设计表单/流程,快速搭建个性化模块,支持模块复用。
移动适配:移动端支持订单处理、审批、扫码查信息,优化界面,推送通知。
多场景适配:多语言切换、多区域合规调整、多币种结算,满足跨国合作。
srm供应商平台的功能清单需围绕“全周期管控、全角色协同、全风险覆盖”核心逻辑,通过模块化设计实现功能的灵活组合与拓展。企业可根据自身规模、行业特性与管理需求,选择适配的功能模块,构建符合自身业务场景的供应商管理体系,从而实现供采双方的高效协同、风险可控与成本优化。
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