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国家信创战略深入推进的背景下,地方政府作为信创建设的重要实施主体,其采购工作需兼顾安全性、合规性与实用性,既要满足国产化替代要求,又要适配政务办公场景需求,为区域数字化转型筑牢安全底座。制定科学规范的信创采购指南,是地方政府高效推进信创项目、规避采购风险的关键前提。
一、核心原则
(一)安全优先原则
信创采购需将网络安全与数据安全贯穿全流程,优先选择符合国家安全标准、具备完善安全机制的产品与方案。需重点核查产品是否支持国密算法(如SM3、SM4)、是否满足等保分级保护要求、是否具备日志审计、三员分离、主动监控等安全功能,确保采购的信创产品能抵御网络攻击、防止数据泄露,保障政务数据与办公系统的安全稳定运行。
(二)合规适配原则
严格遵循国家信创目录清单与地方信创政策要求,采购的硬件、软件需完成国产化适配验证,确保与国产芯片、操作系统、数据库、中间件等形成兼容协同的生态体系。同时,需核查供应商是否具备权威机构出具的测评报告,产品是否符合电子公文国标、数据共享交换等相关规范,避免因适配性不足导致系统无法正常运行或无法对接现有政务平台。
(三)需求导向原则
信创采购需紧密结合地方政府办公实际需求,避免盲目追求“全替代”或“高配置”。应先梳理政务办公核心场景(如公文处理、会议管理、督查督办、数据报送等),明确各场景下的功能需求与性能指标,优先采购能解决实际痛点、提升办公效率的产品,确保信创项目落地后能快速融入现有工作流程,实现“即采即用、即用即效”。
(四)长效协同原则
注重与供应商建立长期协同合作关系,采购时不仅关注产品本身,还需评估供应商的技术支撑能力、售后服务水平与持续迭代能力。优先选择具备本地化服务团队、能提供及时运维支持、可根据政策变化与业务需求优化产品的供应商,确保信创系统后续能持续升级,适配政务办公的长期发展需求。
二、核心维度与核查要点
(一)硬件设备采购:聚焦国产化适配与性能稳定性
硬件设备采购涵盖服务器、终端电脑、存储设备、网络设备等,核心核查维度包括:
国产化芯片适配:确认设备是否搭载国产主流芯片(如飞腾、龙芯、海光等),芯片性能是否满足政务办公需求(如多任务处理、数据运算速度等);
操作系统兼容:核查设备是否预装或支持国产操作系统(如统信UOS、麒麟操作系统等),能否实现操作系统与硬件的深度适配,避免出现卡顿、死机等问题;
接口与扩展性:确保设备具备丰富的接口类型,支持与其他国产硬件(如打印机、扫描仪)的连接,同时具备一定的扩展能力,可根据后续需求升级内存、存储等配置;
稳定性与可靠性:要求供应商提供设备运行稳定性测试报告,核查设备在长时间高负载运行下的故障率、数据存储安全性,确保能支撑政务系统的7×24小时不间断运行。
(二)基础软件采购:注重生态兼容性与功能完整性
基础软件包括操作系统、数据库、中间件、流版签软件等,采购时需重点关注:
生态兼容能力:核查软件是否已与主流国产硬件、应用软件(如OA系统、财务系统)完成适配,能否实现数据在不同软件间的顺畅流转,避免出现“孤岛效应”;
功能满足度:操作系统需具备完善的用户管理、权限控制、安全防护功能;数据库需支持大规模数据存储与高效查询,具备数据备份与恢复能力;流版签软件需支持电子公文的编辑、批注、签章,符合公文格式规范;
性能指标:测试软件的运行速度、并发处理能力(如数据库支持的最大并发连接数、操作系统的多任务处理效率),确保能满足政务办公高峰期的使用需求。
(三)应用软件采购:聚焦场景适配与业务协同性
应用软件采购以办公协同、业务管理类软件为主(如信创OA系统、公文管理系统、督查督办系统等),核心核查要点包括:
核心功能覆盖:确认软件是否覆盖政务办公关键场景,如公文处理需支持收文、发文、交换、督办全流程线上化,移动办公需支持审批、消息推送、文档查看等功能,且操作界面简洁易用,符合政务人员使用习惯;
数据共享能力:核查软件是否具备与现有政务平台(如政务服务网、数据中台)的数据对接接口,能否实现公文数据、办公数据的共享交换,支撑跨部门协同办公;
定制化能力:评估软件是否支持低代码或零代码定制,能否根据地方政府的特殊需求(如本地化公文流程、特色业务模块)快速调整功能,避免因功能固化导致无法适配个性化工作场景;
智能辅助功能:优先选择具备智能语音助手、智能填单、智能检索等功能的软件,通过智能化技术减少人工操作,提升政务办公效率,如支持通过语音指令发起审批、自动识别表单信息并填充等。
(四)安全软件与服务采购:强化全流程安全防护
安全软件与服务包括杀毒软件、防火墙、CA认证、安全运维服务等,采购时需重点关注:
安全防护能力:核查杀毒软件是否支持对国产系统的全面防护,能否精准识别恶意代码、漏洞攻击;防火墙是否具备访问控制、入侵检测、数据过滤等功能,可抵御外部网络威胁;
国密算法支持:确认安全软件是否支持SM3、SM4等国密算法,CA认证是否采用国产加密体系,确保数据传输、存储、签章等环节的安全合规;
运维服务保障:评估安全服务团队的响应速度、技术能力,要求提供7×24小时应急响应服务,定期开展安全巡检、漏洞扫描与风险评估,及时修复系统安全隐患。
三、实施流程与风险规避
(一)采购前期:做好需求调研与方案论证
需求梳理:组织各部门梳理办公需求,明确需替代的非国产产品清单、核心功能需求、性能指标与预算范围,形成详细的采购需求说明书;
方案论证:邀请信创领域专家、行业顾问与潜在供应商参与方案论证,对采购清单、技术参数、适配方案进行评审,排查需求与实际场景的匹配度,避免因需求模糊导致采购偏差;
市场调研:调研当前信创产品市场情况,了解主流供应商的产品优势、案例经验与服务能力,形成供应商短名单,为后续招标采购提供参考。
(二)采购中期:规范招标流程与合同管理
招标文件编制:招标文件需明确信创产品的国产化要求、适配标准、功能指标与验收标准,避免设置倾向性条款,确保公平竞争;同时注明售后服务要求(如质保期、运维响应时间、升级服务内容);
评标环节把控:组建专业评标委员会,评标时不仅关注价格因素,还需重点评估产品的适配性、安全性、功能满足度与供应商的服务能力,采用综合评分法确定中标供应商;
合同条款细化:签订合同时需明确产品交付时间、验收标准、质量保证期、售后服务内容、违约责任等条款,特别注明“适配性不达标可退货”“系统故障需在规定时间内修复”等条款,保障采购方权益。
(三)采购后期:严格验收与持续运维
分阶段验收:采用“到货验收—安装调试—试运行—正式验收”的分阶段验收模式,到货时核查产品型号、数量与参数是否与合同一致;安装调试后测试系统适配性与功能完整性;试运行期间观察系统稳定性与实际使用效果,确保无问题后再完成正式验收;
运维保障机制:与供应商建立常态化运维沟通机制,明确运维联系人与响应流程,定期组织运维培训,提升政务人员对信创系统的操作能力;同时建立系统运行日志,记录故障处理情况,为后续优化升级提供依据;
效果评估与优化:验收完成后,定期评估信创系统的使用效果,收集各部门反馈意见,针对使用中发现的问题(如功能不足、操作繁琐),协调供应商及时优化,确保信创系统持续满足政务办公需求。
地方政府信创采购是一项系统性工程,需在遵循安全、合规、需求导向原则的基础上,从硬件、软件、服务等多维度严格把控采购质量,同时规范实施流程、规避采购风险。通过科学的信创采购,不仅能实现政务系统的国产化替代,更能推动政务办公效率提升与数据安全保障,为地方政府数字化转型奠定坚实基础。
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