办公自动化（oa）系统已成为提升办公效率、优化管理流程的得力助手。但当企业打算引入一套oa系统时，价格往往是大家最为关心的问题之一，常常会有客户询问：oa系统一套多少钱？了解其价格也很正常，毕竟，理的预算规划是成功部署oa系统的重要前提。

一、oa系统价格构成元素

首先是软件授权费用，这是使用oa系统的基础费用。

根据不同的授权方式，价格有所不同。常见的按用户数授权，即企业根据实际使用oa系统的人数来购买相应数量的账号许可。小型企业（10-50人），每人每年的软件授权费用可能在200-500元左右；中型企业（50-500人），费用大概在150-300元每人每年；大型企业（500人以上），通过批量采购，价格可能会压低至100-200元每人每年。

其次是实施费用，这部分费用涵盖了oa系统的安装、调试、培训等服务。

对于功能相对简单的oa系统，实施费用可能是软件授权费用的30%-50%；而对于功能复杂、需要深度定制的系统，实施费用可能与软件授权费用相当，甚至更高。例如，一套软件授权费用为10万元的oa系统，若实施难度较低，实施费用可能在3-5万元；若实施难度大，实施费用可能达到10万元。

还有后期的维护与升级费用，一般为软件授权费用的10%-20%每年。这部分费用用于保障oa系统的稳定运行，及时修复系统漏洞，提供新功能升级服务。

二、oa系统类型价格差异

云oa系统，采用SaaS（软件即服务）模式，企业无需购买服务器等硬件设备，通过互联网即可使用oa系统。其价格相对较低，通常按年订阅，小型企业每年的费用可能在5000-20000元左右，中型企业在2-10万元左右，大型企业在10万元以上。这种模式的优势在于前期投入小，部署速度快，但长期使用成本相对较高。

而本地化部署的oa系统，企业需要自行购买服务器、数据库等硬件和软件资源，然后再安装oa系统。硬件采购成本可能在5-50万元不等，取决于服务器配置、存储容量等因素；加上软件授权、实施、维护等费用，整体成本相对较高。对于小型企业，本地化部署oa系统总成本可能在10-30万元；中型企业在30-100万元；大型企业则可能超过100万元。不过，本地化部署的oa系统安全性更高，可根据企业需求进行深度定制。

开源oa系统，软件本身可免费获取，但企业需要投入人力进行二次开发、系统维护，这对企业的技术能力要求较高。若企业自身技术团队不足，还需聘请外部技术人员，这部分人力成本难以估算。总体而言，开源oa系统适合技术实力较强、有定制化需求且预算有限的企业。

oa系统的价格因多种因素而异，企业在选择oa系统时，不能仅关注价格，还需综合考虑自身规模、业务需求、安全性要求等因素，权衡利弊，选择适合自己的oa系统。